Persyaratan yang wajib dipenuhi oleh Calon Penyedia Barang dan Jasa dalam mengikuti proses pengadaan ini yaitu :

a. Perusahaan berbentuk badan hukum dan/atau badan usaha yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan;

b. Terdaftar sebagai rekanan Perum BULOG pada aplikasi e-Procurement Perum BULOG https://eproc.bulog.co.id/ atau tervalidasi rekanan Perum BULOG;

c. Mempunyai Akta Notaris mengenai Pendirian Perusahaan serta perubahan-perubahannya termasuk pengesahan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia atau lembaga/instansi yang berwenang;

d. Peserta harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Izin Berusaha Terkait dari Instansi yang Berwenang;

e. Mempunyai Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB);

f. Peserta harus memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan atau Izin Lokasi atau Surat Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (KKPR) dari instansi yang berwenang;

g. Mempunyai NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP), Jika non PKP sertakan Surat Pernyataan Non PKP;

h. Telah memenuhi kewajiban pajak tahun terakhir dan mempunyai Bukti Lapor SPT Tahun Terakhir (2023);

i. Peserta harus mempunyai rekening koran bulan Oktober, November dan Desember 2024;

j. Peserta harus memiliki Laporan Keuangan Tahun 2023 Audited/ Unaudited (minimal melampirkan Neraca dan Laba Rugi Tahun 2023 yang ditandatangani oleh Direktur);

k. Peserta adalah principal license HCIS dan/atau implementator yang mempunyai gold certificate atau yang setara dan keduanya mempunyai kantor di Indonesia;

l. Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis dalam waktu 5 (lima) tahun terakhir dibuktikan dengan Bukti Perikatan (SPK/Perjanjian/dsb) dan BAST Pekerjaan;

m. Penyedia mempunyai solusi HCIS menggunakan layanan SaaS yang lokasi servernya berada di wilayah Indonesia dengan melampirkan bukti dokumen yang dikeluarkan oleh principal.